KI-Automatisierung · Rechnungsverwaltung

Rechnungen.
Nie wieder
manuell.

Jede Rechnung in deinem Postfach wird automatisch erkannt, gespeichert und kategorisiert – ohne dass du einen Finger rührst.

Demo anfragen → Wie es funktioniert ↓

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Der Prozess

So funktioniert es

Einmal einrichten – danach laeuft alles von selbst.

📧

E-Mail kommt rein

Das System ueberwacht deinen Gmail-Posteingang in Echtzeit – rund um die Uhr.

🧠

KI analysiert

GPT-4 prueft den Anhang: Rechnung? Beleg? Duplikat? Die KI entscheidet in Sekunden.

☁️

Google Drive

Die PDF wird automatisch benannt, kategorisiert und im richtigen Ordner abgelegt.

📊

Notion-Eintrag

Betrag, Datum, Kategorie und Link – alles landet strukturiert in deiner Datenbank.

✅

Fertig.

Du hast nichts getan. Die Rechnung ist archiviert, abrufbar, steuerberater-ready.

Das Problem

So laeuft es heute

Rechnungen landen im Postfach und werden vergessen
PDFs manuell runterladen, umbenennen, verschieben
Steuerberater fragt nach Belegen – Suche beginnt
Doppelte Rechnungen werden nicht erkannt
Kein Ueberblick ueber Ausgaben und Kategorien

Die Loesung

Mit Invoice Tracker

Jede Rechnung wird sofort automatisch verarbeitet
Google Drive wird selbst strukturiert und befuellt
Steuerberater-Export auf Knopfdruck
Duplikate werden erkannt und ignoriert
Vollstaendiger Ueberblick in Echtzeit

Intelligenz

Was die KI erkennt

Situation	Was passiert	Status
Nur Rechnung im Anhang	Wird gespeichert und kategorisiert	Automatisch
Nur Beleg (Receipt)	Wird gespeichert und kategorisiert	Automatisch
Rechnung + Beleg zusammen	Nur die Rechnung wird gespeichert	Intelligent
Duplikat bereits vorhanden	Kein doppelter Eintrag	Erkannt
Keine Rechnung in der Mail	E-Mail wird ignoriert	Gefiltert

Skalierung

Erweiterbar auf Knopfdruck

Das System ist ein Fundament – nicht eine Inseloesung.

📅

Monats-Report

Automatischer Ausgaben-Report per E-Mail am Monatsende

💰

Budget-Warnung

Benachrichtigung wenn Budgetgrenzen ueberschritten werden

📱

Telegram-Alerts

Push-Nachricht sobald eine neue Rechnung eintrifft

🔗

DATEV-Integration

Direkter Export ins Steuerberater-System

🏷️

Eigene Kategorien

Miete, Personal, Marketing – beliebig konfigurierbar

🔄

Multi-Account

Mehrere E-Mail-Postfaecher gleichzeitig ueberwachen

n8n Automation GPT-4 Gmail API Google Drive Notion

Bereit, Rechnungen fuer immer zu vergessen?

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